VELUMI — Zakelijk Voorstel voor HR & Facility

VELUMI — Zakelijk voorstel · 2026

Uw medewerkers
verdienen
beter licht.

Bestemd voor

HR & Facility Management

Categorie

Arbo & Werknemerswelzijn

Minimale afname

10 brillen

Terugverdientijd

Gem. 4–6 weken

Moderne kantoorverlichting heeft een blauw-dominant spectrum. Voor veel medewerkers leidt langdurige blootstelling tot visuele vermoeidheid en verminderd comfort.

VELUMI filtert het blauwe lichtspectrum (380–450nm) via een pigment verwerkt in het glas — vrijwel helder, geen gele tint, geen medisch imago. Een bril die medewerkers ook daadwerkelijk dragen.

68%

van kantoormedewerkers ervaart regelmatig vermoeidheid of hoofdpijn die niet verklaard wordt door werkdruk alleen (TNO Arbeid, 2024)

11 dgn

extra ziekteverzuim per medewerker per jaar bij chronische lichtgerelateerde klachten in kantooromgevingen

€1.800

gemiddelde productiviteitskosten per medewerker per jaar door lichtgerelateerde energiedip na 14:00

Sectie 1 — Het probleem

De oplossing bestaat.
Het probleem is adoptie.

Flicker-effect

Moderne Voor veel mensen kan langdurige blootstelling aan kunstlicht leiden tot visuele vermoeidheid en verminderd comfort. Onderzoek suggereert dat flikkering bij gevoelige personen ongemak kan veroorzaken — een effect dat steeds meer aandacht krijgt in arbo- en welzijnskringen.

Bron: IEEE PAR1789 · Aanbevolen max. flicker: <10% bij 50 Hz

Kleurtemperatuur

Kantoor-LED heeft doorgaans een kleurtemperatuur van 4.000–6.500K. Dit blauwe licht onderdrukt melatonine en verhoogt cortisol — nuttig 's ochtends, maar desoriënterend bij langdurige blootstelling gedurende de dag.

Effect: 23% hogere cortisol na 6+ uur blootstelling aan >5.000K licht

Wie het hardst treft

Medewerkers met migraine-aanleg, HSP-kenmerken of beeldschermintensief werk ervaren de klachten het sterkst. Maar ook zonder predispositie daalt de focusscores significant na 14:00 in LED-verlichte ruimten.

~22% van NL beroepsbevolking heeft lichte tot matige lichtgevoeligheid

Het adoptieprobleem

Amber glazen filteren blauw licht effectief voor €15. Maar medewerkers dragen ze niet — het imago is te medisch. VELUMI lost dit op: zelfde filtering, premium design dat medewerkers ook daadwerkelijk willen dragen op kantoor.

Gemiddelde verzuimdag: €400 directe kosten (Verbond van Verzekeraars, 2025)

Arboregelgeving — een lacune

De Nederlandse Arbowet reguleert verlichtingsniveaus maar stelt geen eisen aan het lichtspectrum of kleurtemperatuur. Goedkope filteroplossingen zijn beschikbaar maar worden niet gedragen vanwege het imago. VELUMI is de eerste premium oplossing die medewerkers ook daadwerkelijk willen dragen — zonder infrastructurele ingreep, zonder medisch imago.

Sectie 2 — De oplossing

Light hygiene als
personeelsvoordeel.

Instap

VELUMI Daily

Ideaal voor medewerkers die incidenteel last hebben of als preventieve introductie van light hygiene binnen uw organisatie.

€67 p.p.

bij afname 10+ stuks (regulier: €79)

LED-flicker reductiecoating
3 montuurkleuren
Lichtgewicht acetaat frame
Unisex, one-size-fits-most
Opbergcase inbegrepen

Meest gevraagd

VELUMI Work

Voor intensieve kantoorwerkers. Combineert LED-flicker filter met beeldschermprotectie. De meest complete oplossing voor een hybride werkdag.

€99 p.p.

bij afname 10+ stuks (regulier: €119)

Dual-spectrum filter (LED + scherm)
5 montuurkleuren incl. titanium
Ook op sterkte leverbaar
Gravering bedrijfsnaam mogelijk
2 jaar garantie
Vervanglens service inbegrepen

Premium

VELUMI Work Pro

Voor leidinggevenden, vertegenwoordigers of medewerkers die de bril ook buiten kantoor dragen. Premium design, zichtbare kwaliteit.

€159 p.p.

bij afname 10+ stuks (regulier: €199)

Handgemaakt Italiaans acetaat
Dual-spectrum + UV-bescherming
Persoonlijk montuuradvies
Branded co-designoptie
Levenslange onderhoudsservice

Sectie 3 — ROI-berekening

Wat levert VELUMI
uw organisatie op?

Stel uw situatie in

Aantal medewerkers in scope

Gemiddeld bruto jaarsalaris (€)

55K

Schatting lichtgerelateerde klachten in team

25%

Gekozen pakket

Uw berekening

Totale investeringskosten VELUMI

€4.950

50 brillen × €99

Geschat productiviteitsherstel per jaar

€22.500

13 medewerkers × 4u/week herstel × gemiddeld uurtarief

Geschat verzuimreductie-effect per jaar

€10.400

Op basis van gem. 2 vermeden verzuimdagen per betreffende medewerker

Netto jaarlijks voordeel

€27.950

Na aftrek eenmalige investering VELUMI

Terugverdientijd

Bij uw configuratie verdient u de investering in VELUMI Work terug in ~3 weken. Het netto jaarvoordeel bedraagt circa €27.950.

* Berekeningen zijn indicatief op basis van gepubliceerde productiviteits- en verzuimnormen. Daadwerkelijk rendement varieert per organisatie. Vraag een maatwerkberekening aan via ons zakelijk team.

Sectie 4 — Zakelijk pakket

Van offerte tot
uitgerold voordeel.

→

Intake gesprek

Korte inventarisatie van uw team, werkplek en behoeften. We adviseren het juiste pakket en stellen een maatwerkofferte op.

Dag 1

→

Offerte & akkoord

U ontvangt een zakelijke offerte inclusief nettoprijzen, levertijd en eventuele branding-opties binnen 48 uur.

Dag 2–3

→

Levering & onboarding

Levering op kantooradres, inclusief een introductiedocument "light hygiene voor uw team" dat u vrij kunt verspreiden.

Dag 7–10

✓

Nalevering & support

Bij nieuwe medewerkers of vervangingsbehoefte kunt u bijbestellen tegen dezelfde zakelijke prijs. Dedicated contactpersoon.

Doorlopend

📄

HR-communicatiekit

Kant-en-klare interne aankondiging, FAQ voor medewerkers en onboardingsmail — in uw eigen huisstijl te gebruiken.

🏷️

Factuur op bedrijfsnaam

Zakelijke facturering inclusief BTW-specificatie. VELUMI Work is in veel gevallen aftrekbaar als arbovoorziening.

🔄

Flex-bijbestelling

Bij groei van uw team kunt u bijbestellen zonder nieuwe offerte. Zelfde prijs, directe levering.

📊

Welzijnsrapportage

Na 8 weken ontvangt u een optionele check-in guide om het effect binnen uw team te meten en te communiceren naar management.

🎨

Co-branding optie

Bij afname van 25+ stuks is gravering van uw bedrijfslogo of naam op de montuurpoten mogelijk (Work Pro).

🤝

Vaste accountmanager

Één contactpersoon voor alle communicatie, nalevering en eventuele garantiekwesties. Geen callcenter.

Sectie 5 — Veelgestelde vragen

De vragen die
u waarschijnlijk heeft.

Moeten medewerkers dit wel willen dragen?

VELUMI is een faciliteit, geen verplichting. Vergelijkbaar met een ergonomische bureaustoel of staand bureau: u biedt het aan, de medewerker kiest. Juist omdat de bril er goed uitziet, is de adoptiedrempel laag — dit is geen ziekenhuisbril.

Is dit aftrekbaar voor de belasting?

In veel gevallen ja. VELUMI Work kwalificeert als arbovoorziening wanneer het wordt verstrekt op basis van een RI&E of arbobeleidsplan. Wij leveren een productspecificatie die uw fiscalist kan gebruiken voor de kwalificatie. Raadpleeg uw accountant voor uw specifieke situatie.

Wat als medewerkers een bril op sterkte nodig hebben?

VELUMI Work en Work Pro zijn leverbaar met gecorrigeerde glazen. De meerprijs voor sterkteglazen wordt apart geoffreerd en valt in de meeste gevallen onder de bestaande brillenvergoedingsregeling van uw organisatie.

Hoe weten we of het werkt voor ons team?

Wij bieden een pilot van 10 brillen aan voor een proefperiode van 4 weken. U betaalt de normale zakelijke prijs, maar ontvangt van ons een welzijnsmeetgids om het effect intern te documenteren. Op basis van de pilot kunt u beslissen over een bredere uitrol.

Gaat dit niet verloren of kapot?

VELUMI Work heeft 2 jaar garantie op de lenscoating en het frame. Vervangende lenzen zijn apart verkrijgbaar via onze service. Organisaties die bijhouden hoe medewerkers het gebruik ervaren, rapporteren een gemiddelde gebruiksduur van 2,5 jaar.

Kunnen we dit als cao-voordeel aanbieden?

Meerdere organisaties bieden VELUMI aan als keuzebudget binnen hun cafetariaregeling. Wij leveren de benodigde productomschrijving voor uw salarisadministratie. Neem contact op voor maatwerk in uw specifieke cao-structuur.

Sectie 6 — Ervaringen

Wat HR-managers
terugkoppelen.

We dachten dat de vermoeidheid bij onze consultants bij het werk hoorde. Na de VELUMI-pilot was de 15:00-dip merkbaar minder. Twee medewerkers met chronische spanningshoofdpijn meldden significante verbetering.

Sarah de Vries

HR-directeur · Adviesbureau, 180 medewerkers

Ik was sceptisch — een bril als arbeidsvoorziening voelt ongebruikelijk. Maar de adoptie was verrassend hoog omdat het er gewoon goed uitziet. Medewerkers dragen het ook naar de kantine en vergadering. Het is echt een voordeel geworden.

Koen Meijer

Facility Manager · Technisch bedrijf, 240 medewerkers

We hadden in ons nieuwe pand veel klachten over de verlichting, maar een volledige lichtrenovatie was geen optie. VELUMI was de pragmatische oplossing die we zochten. Kosten-batenverhouding is zeer gunstig vergeleken met infrastructurele aanpassing.

Anneke Brouwer

Hoofd P&O · Zorginstelling, 85 medewerkers